Vereinsverwaltung, die nicht beim Mitgliederverzeichnis aufhört.
Mitglieder, Beiträge, Ehrenamt, Trainer, Familien und Kommunikation — auf einer gemeinsamen Datenbasis. Und weil Vorstand und Kassenwart mehr brauchen als schöne Listen: nachvollziehbare Beitragsläufe, unveränderliche Finanzobjekte nach Freigabe, DATEV-Export und ein Mitgliedschaftsmodell, das zum deutschen Vereinsrecht passt.
Die Checkliste für Vorstand und Kassenwart — alles drin:
Worauf ihr euch verlassen könnt.
Kein Zugriff auf euer Geld
ZEMET. erzeugt SEPA-Dateien für eure Bank — es führt niemals selbst Zahlungen aus und verwahrt kein Vereinsgeld. Das ist kein Feature, das ist eine bewusste architektonische Grenze.
Echte Mitgliedschaft statt Gruppen-Abo
Anders als bei App-Modellen, die Mitgliedschaft an bloße Gruppenteilnahme knüpfen, bildet ZEMET. eine individuelle, rechtlich saubere Mitgliedschaftsbeziehung ab — wie es das deutsche Vereinsrecht vorsieht.
Datenschutz dort, wo er gebraucht wird
Wenn beim Vereinsfest oder Turnier fotografiert wird, muss die Einwilligung in dem Moment verfügbar sein — nicht drei Ordner später gesucht werden. ZEMET. führt Einwilligungen (Bildrechte, Kommunikation, Veröffentlichung) direkt an der Person, mit Zeitstempel, jederzeit abrufbar. Bei Kindern ist die Einwilligung fest an das Sorgeverhältnis gekoppelt.
Nachvollziehbarkeit, nicht Vertrauensvorschuss
Jede Änderung an Mitgliederdaten ist protokolliert. Finanzobjekte sind nach Freigabe unveränderlich — Korrekturen laufen als Storno mit Referenz, nie als stille Überschreibung. Das ist geprüft-freundlich by design.
Rechte, die genau passen
Abteilungsleiter sehen ihre Abteilung, der Kassenwart die Finanzsicht vereinsweit, der Vorstand alles. Trainer sehen zu keinem Zeitpunkt Beitrags- oder Bankdaten — technisch ausgeschlossen, nicht nur per Einstellung.
Ein Datensatz, eine Wahrheit
Wenn ein Kind die Adresse ändert, ändert sich das einmal — für die Vereinsverwaltung, die Coach-App und die Elternansicht gleichzeitig. Keine Excel-Listen, die auseinanderlaufen.
„Eine Quelle der Wahrheit, keine drei Excel-Listen, die auseinanderlaufen."
Vom Antrag bis zur Kündigung — ohne Papierstapel.
Neue Mitglieder melden sich selbst an, Schnupperkinder werden mit einem Klick zum Antrag, und wer austritt, wird zum richtigen Tag inaktiv.
Beiträge einziehen, ohne hinterherzulaufen.
Aus den Beitragskategorien entsteht der Abrechnungslauf, aus dem Lauf die Lastschriftdatei für eure Bank — und was nicht ankommt, steht in den Rückständen.
Ehrenamt heißt: Zeit für den Verein, nicht für Formulare.
Auslagen, Stunden und Lieferantenrechnungen kommen digital an, werden nachvollziehbar freigegeben und gesammelt ausgezahlt.
Der Jahresabschluss liegt nicht mehr im Schuhkarton.
Beiträge, Erstattungen, Pauschalen und Rechnungen laufen ohnehin durch ZEMET. — was fehlt, tragt ihr im Kassenbuch nach. Ob ihr die Bücher selbst macht oder ein Steuerbüro beauftragt.
Sponsoren abrechnen, ohne eine Folgerechnung zu vergessen.
Bandenwerbung, Trikotsponsoring, Anzeigen oder die Vermietung des Vereinsheims: Rechnungen, Verträge und Werbeflächen liegen am selben Ort wie der Rest der Vereinsfinanzen.
Was sonst noch am Vorstand hängen bleibt.
Die jährliche Meldung an den Sportbund, der Brief zur Mitgliederversammlung, die Homepage, die Hallenzeiten und der Schlüssel zum Geräteraum.
Häufige Fragen
Können wir unsere Daten aus dem bisherigen Programm übernehmen?
Ja. Mitglieder, Zahlungsdaten und Beitragskategorien übernehmt ihr per CSV-Datei — aus eurem bisherigen Vereinsprogramm oder aus Excel. Ein Import lässt sich wieder zurücknehmen, und Teams, die eure Trainer schon in der Coach-App führen, holt ihr mit in den Verein. Auf Wunsch übernehmen wir den Umzug für euch — sprecht uns für ein Angebot an.
Erstellt ZEMET. die Bestandsmeldung für den Landessportbund?
Ja. Unter Bestandserhebung erzeugt ZEMET. aus euren Mitgliedsdaten ein DOSB-XML für DOSB, WLSB, LSB NRW, BSB Nord und BSB Freiburg oder eine personenbezogene Mitgliederliste für den BLSV.
Wir haben gerade erst in ein anderes Tool investiert.
ZEMET. ist so gebaut, dass Trainer schon vor einer Vereinsentscheidung produktiv arbeiten. Ihr könnt in eurem Tempo prüfen, während der laufende Betrieb nicht wartet.
Was passiert mit unseren Daten bei einer Kündigung?
Personenbezogene Daten werden gelöscht, buchungsrelevante Vorgänge — gesetzlich vorgeschrieben acht Jahre — werden anonymisiert, nicht personenbezogen aufbewahrt.
Wo liegen unsere Daten?
Die Datenbank mit euren Vereinsdaten liegt in einem Rechenzentrum in der EU (Irland). Mit jedem Verein schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag; welche Dienstleister beteiligt sind, steht in der Datenschutzerklärung. Keine Werbung, keine Weitergabe von Daten.
Funktioniert ZEMET. im Mehrspartenverein?
Ja. Jede Abteilung hat ihre eigenen Teams und Beitragskategorien mit Grund- und Zusatzbeitrag, auf Wunsch auch eigene SEPA-Daten. Abteilungsleitungen und Abteilungs-Kassiere sehen nur ihre Abteilung, Wartelisten laufen je Abteilung, und die Übungskataloge richten sich nach der Sportart des Teams.